WARUNKI uczestnictwa w programie „Karty MultiSport dla członków Związku Zawodowego Filmowców
Warszawa 01.01.2025
Dostawcą usługi Multisport jest Benefit Systems Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000370919, NIP: 836-16-76-510, REGON: 750721670 na podstawie umowy o świadczenie usług z dnia 21.03.2022 pomiędzy Benefit a Związkiem Zawodowym Filmowców, której przedmiotem jest świadczenie usług na rzecz Pracowników Klienta oraz innych Użytkowników w ramach Programu Korzyści Pracowniczych MultiSport przez Partnerów MultiSport oraz Benefit Systems, „Program MultiSport”. Wykaz Partnerów MultiSport i świadczonych przez nich usług dla poszczególnych typów Kart znajduje się na stronie internetowej Benefit Systems.
1. PRZYSTĄPIENIE DO PROGRAMU
1.1. ZZF nie jest dostawcą usługi a jedynie pobiera opłaty za usługę i przekazuje je do firmy Benefit oraz dostarcza listę uczestników programu do firmy Benefit
1.2. Oferta skierowana jest wyłącznie do aktywnych osób członkowskich ZZF bez zaległości w opłatach składek członkowskich oraz z wykupioną i aktywną subskrypcją miesięczną lub roczną składek członkowskich.
1.3. Do programu dla osób członkowskich (i osób towarzyszących) można przystąpić wyłącznie poprzez formularz: DEKLARACJA PRZYSTĄPIENIA DO PROGRAMU MULTISPORT https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdQJUCjQsFr6ZkR0Erqf4yyiXMiesjOds6uYK2i6jCa9KiQLg/viewform
Wypełnienie formularza jest deklaracją przystąpienia do programu. Po wypełnieniu prosimy o informację mailową na adres: jolanta.tokarczyk@filmowcy.art lub biuro@filmowcy.art
1.4. Deklaracje są potwierdzane drogą mailową raz w miesiącu (do ok. 20 dnia miesiąca). Po potwierdzeniu przez ZZF deklaracji członkowskiej oraz po otrzymaniu elektronicznego numeru karty, należy niezwłocznie opłacić usługę poprzez podany link wybierając zadeklarowany w formularzu przystąpienia rodzaj karty/ kart MultiSport.
1.5. W przypadku wybrania innej niż w „deklaracji przystąpienia” karty, należy niezwłocznie anulować subskrypcję i wybrać właściwą kartę oraz poinformować o pomyłce ZZF drogą mailową na adres: jolanta.tokarczyk@filmowcy.art lub biuro@filmowcy.art
1.6. W przypadku, gdy osoba członkowska posiada kartę MultiSport i chce zamówić nową kartę dla osoby towarzyszącej, należy zgłosić zamówienie drogą mailową na adres: biuro@filmowcy.art
2. OPŁATY
2.1. Opłaty za usługę pobiera Związek Zawodowy Filmowców i przekazuje je do dostawcy usługi firmy Benefit .
2.2. Okres Rozliczeniowy wynosi 1 (jeden) miesiąc.
2.3. Miesięczna opłata za wybrane karty odbywa się poprzez płatności cykliczne, czyli automatyczne comiesięczne obciążenie karty. Płatności realizowane są góry za kolejny miesiąc i są automatycznie ustawione na 1. dzień każdego miesiąca.
2.4. Dane osobowe podane przy płatności cyklicznej i w formularzu zgłoszeniowym powinny być takie same jak w deklaracjach członkowskich.
2.5. Osoby członkowskie otrzymują numer karty, który uprawnia do korzystania z programu MultiSport bez konieczności posiadania plastikowej karty. Karty są dostępne do odbioru w biurze ZZF (ul. Chełmska 21 bud 3 lok 19) do dwóch tygodni po potwierdzeniu przez nas zamówienia. O dokładnym terminie odbioru informujemy drogą mailową.
2.6. Podmiotem świadczącym obsługę płatności online jest PayU ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań.
2.7. Dostępne formy płatności:
Karty płatnicze:
- Visa;
- Visa Electron;
- Mastercard;
- MasterCard Electronic;
- Maestro.
2.8. W przypadku konieczności zwrotu środków za transakcję dokonaną przez klienta kartą płatniczą sprzedający dokonana zwrotu na rachunek bankowy przypisany do karty płatniczej Zamawiającego;
2.9. W przypadku zaległości w opłatach za kartę MultiSport, należy niezwłocznie skontaktować się ZZF pod adresem jolanta.tokarczyk@filmowcy.art lub biuro@filmowcy.art. Następnie osoba zalegająca ze składkami otrzyma dokładną informację o należnej do zapłaty kwoty oraz dane rachunku bankowego, na który tę kwot należy uregulować.
3. ZMIANY I REZYGNACJE
3.1. Z produktu MultiSport można zrezygnować w każdej chwili z miesięcznym pełnym okresem wypowiedzenia wysyłając wypowiedzenie na adres: biuro@filmowcy.art .
3.2. Nie ma możliwości zawieszenia karty MultiSport.
3.3. Do 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem każdego kolejnego okresu rozliczeniowego można zmienić rodzaj karty Multisport (raz na 6 miesięcy) lub dodać osobę towarzyszącą. Zamówienia składane po tym terminie będą realizowane w kolejnym okresie rozliczeniowym. Zmienić karty lub dodać osobę towarzyszącą można wyłącznie poprzez wysłanie maila na adres: biuro@filmowcy.art .
3.4. Ostateczny brak opłaty miesięcznej (z subskrypcji lub na konto) do 20 dnia każdego miesiąca, zaległości w opłatach członkowskich lub brak aktywnej subskrypcji składek członkowskich jest równoznaczne z rezygnacją z programu od 1 dnia kolejnego miesiąca. 3.5. ZZF może dochodzić zaległych należności za usługę na drodze sądowej.
3.6. ZZF anuluje usługę od 1 dnia miesiąca w przypadku braku płatność do 20 dnia miesiąca poprzedzającego lub zaległości w składkach członkowskich lub w przypadku braku aktywnej subskrypcji składek członkowskich.
3.7. W przypadku niezgodności danych na Karcie plastikowej z chipem z dokumentem tożsamości, którym posługuje się osoba posiadająca Kartę, Kontroler ma prawo i obowiązek zatrzymać Kartę. W takiej sytuacji Benefit System poinformuje Klienta o fakcie zatrzymania Karty danego Użytkownika oraz jest uprawniony do dezaktywacji Karty.
3.8. Samodzielne zawieszenie lub anulowanie subskrypcji przez klienta bez wypowiedzenia umowy o którym mowa w pkt 3.1 jest równoznaczne z rezygnacją z programu po upływie pełnego miesiąca rozliczeniowego. Wszelkie zmiany i rezygnacje należy zgłaszać mailowo na adres: jolanta.tokarczyk@filmowcy.art lub biuro@filmowcy.art
3.9. W przypadku rezygnacji z programu, ponowne uczestnictwo jest możliwe po upływie 6 miesięcy od złożenia rezygnacji.
4. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
4.1. Dane osobowe osoby członkowskiej ZZF są przetwarzane przez Związek Zawodowy Filmowców (dalej jako: „Administrator” zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
4.2. Z Administratorem można kontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Puławska 61, 02-595 Warszawa, drogą e-mailową pod adresem: biuro@filmowcy.art
4.3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, w rozumieniu sekcji 4 RODO, z którym można kontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Puławska 61, 02-595 Warszawa, drogą e-mailową pod adresem: rodo@filmowcy.art
5. POLITYKA PRYWATNOŚCI
5.1. Dane osobowe członka ZZF będą przetwarzane na podstawie art. 6 lit. b RODO (niezbędność przetwarzania do wykonania umowy).
5.2. Odbiorcami danych osobowych członka ZZF będą w szczególności podmioty prowadzące obsługę kadrowo-płacową lub księgową Administratora, podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi IT, pracownicy oraz współpracownicy Administratora.
5.3. Dane Kupującego nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.
5.4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Kupujący posiada prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych (zgodnie z art. 15 RODO),
- żądania sprostowania danych osobowych (zgodnie z art. 16 RODO),
- żądania usunięcia danych osobowych (zgodnie z art. 17 RODO),
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (zgodnie z art. 18 RODO),
- wniesienia sprzeciwu w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora (zgodnie z art. 21 RODO),
- przeniesienia danych osobowych (zgodnie z art. 20 RODO).
Powyższe prawa można wykonać poprzez złożenie stosownego oświadczenia Administratorowi danych osobowych, wysłanego: (1) za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Puławska 61, 02-595 Warszawa, (2) poprzez kontakt e-mailowy pod adresem: rodo@filmowcy.art lub poprzez (3) skorzystanie z innych funkcji, czy mechanizmów udostępnionych przez Administratora.
5.5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych członek ZZF posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
5.6. Podanie przez członka ZZF o danych osobowych wskazanych w umowie jest dobrowolne, niemniej jednak konieczne w celu umożliwienia Administratorowi realizacji umowy.
5.7. Administrator nie będzie w oparciu o dane osobowe członka ZZF podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym dokonywał profilowania.
5.8. Dane osobowe członka ZZF będą przechowywane przez okres członkostwa, jak również przez okres niezbędny dla dochodzenia lub obrony roszczeń.